荷比盧智慧局決議加強電子化送件
繼11月起BOIP不再接受傳真方式通訊，自2021年1月開始，若要透過荷比盧智慧局(Benelux IPO, BOIP)註冊商標或設計，將只能透過線上平台申請。近年來，已有99%的申請是透過電子方式提交[1]。現在，隨著紙本申請表單廢止使用，BOIP將進一步推動數位化服務。
透過電子化方式作業，將有助BOIP減少會轉嫁於客戶的相關成本。BOIP期望提供更有效率的申請服務。BOIP認為，現階段已經沒有繼續同時維護兩種不同申請管道的需求，且沒有負擔人工鍵入資料錯誤風險的必要。另外一項好處，在於此要求將使得向BOIP提出申請的資料，與國際商標申請資料規格同步。
此決議於12月1日由BOIP公告，根據BCIP執行規則Rule3.4，BOIP將不再接受紙本商標或設計申請文件。明年1月開始，申請人將只可以根據Rule3.4(1)以電子方式提出申請。BOIP將不會再提供依據Rule3.11IR規定設計的紙本表單[2]。
若要以電子方式與BOIP聯繫，可以透過BOIP信箱(BOIP Message Box)傳遞通知與回覆。透過BOIP信箱發送訊息的方式如下[3]：
- 如果在畫面最右方欄位出現回覆期限，則應準備並進行通訊回覆(Reply to the Correspondence)。
- 點擊並開啟預備答覆的訊息。
- 將答覆以PDF檔案格式附件。
- 點擊回覆(Reply)按鈕以寄送答覆。
- 您的答覆將會被列在以寄送訊息(Message Sent)欄位，處理您的申請的人員將已可開始工作。
相似地，官方費用也將透過電子方式繳交。BOIP申請註冊之商標，權利效力及於荷蘭、比利時、盧森堡三國，不過經過BOIP註冊的商標權利仍視為各國商標權進行保護[4]。眾律國際法律事務所累積多年國際貿易、商業布局、智財取得、權利維護經驗，為您的全球營運提供專業、精準的建議。
[1] Registering a trademark or design? From 2021 online only https://www.boip.int/en/entrepreneurs/news/registering-a-trademark-or-design-from-2021-online-only (Latest viewed: 2020/12/7).
[2] Abolition of paper applications 1 Dec. 2020 https://www.boip.int/system/files/document/2020-11/Abolition%20of%20paper%20applications%2001122020.pdf (Latest viewed: 2020/12/7).
[3] Corresponding with BOIP? Here is the best way to do it. https://www.boip.int/en/ip-professionals/news/corresponding-with-boip-here-is-best-way-to-do-it (Latest viewed: 2020/12/7).
[4] Outside the Benelux https://www.boip.int/en/entrepreneurs/registration-maintenance/outside-benelux (Latest viewed: 2020/12/7).
